27400342Обновлено 26 августаБыл(а) позавчера


Работа в Анапе / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Ведущий специалист
34 года (родилась 21 марта 1986), высшее образование, есть дети
Анапа
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Ведущий специалист контрактного отдела

Полная занятость, готова к командировкам
50 000 руб.

Опыт работы 12 лет и 10 месяцев

    • Октябрь 2018 – декабрь 2018
    • 3 месяца

    Ведущий специалист контрактного отдела

    ООО «Арктик НефтеГаз Строй» (АНГС), Южно-Сахалинск
    Предоставляет комплексный пакет услуг в области проектирования, производства и эксплуатации в нефтегазовом, энергетическом и промышленном секторах экономики

    Обязанности:

    - Ведение ежедневного плана готовности коммерческих предложений (получение расчета, примерного графика работ, согласование, отправка заказчикам). - Еженедельный отчет, по форме заказчика, о проделанной работе по контрактам. - Составление, согласование всех видов договоров, приложений, заключаемыми с контрагентами. - Взаимодействие со страховыми компаниями относительно получения страховых полисов гражданской ответственности (выбор страховой компании, определение предмета страховки, подготовка документов, согласование договора); продление полисов в случае пролонгации контракта.

    Достижения:

    В виду непродолжительного периода работы (смена места жительства и переезд в другой город), успешно справлялась с обязанностями, а также замещала начальника контрактного отдела в период отпуска. Имеется рекомендательное письмо.
    • Сентябрь 2014 – октябрь 2018
    • 4 года и 2 месяца

    Специалист контрактного отдела

    ООО «Кентек Сахалин Текникл Сервисиз» (КСТС), Южно-Сахалинск
    Выполнение комплекса услуг по механическим и электромонтажным работам

    Обязанности:

    - Контроль и анализ контрактной базы данных. - Принятие и проведение первичных бухгалтерских документов. - Ведение реестра платежей. - Оценка качества работы поставщиков, контроль соответствия условиям контракта. - Работа со всеми документами, имеющими отношение к контрактам относительно исправлений и дополнений к ним (бухгалтерская, финансовая документация, издержки, превышение затрат). - Составление и распространение отчетов в целях корректного планирования работы по заключенным контрактам. - Работа со всеми уровнями управления (сбор информации, анализ, подготовка рекомендаций и выработка стратегий). - Участие в развитии контрактных отношений, планировании и бюджетировании проектов.

    Достижения:

    Подготовила и внедрила новый шаблон договора поставки товаров для поставщиков. Успешно провела две сделки (оформление всей документации) о покупке в основные средства новых машин: автобус вахтовый и два автомобиля Тойота Ленд Крузер. Участвовала в подготовке документации для крупного тендера, который компания выиграла, заключив контракт на 3 года.
    • Март 2013 – сентябрь 2014
    • 1 год и 7 месяцев

    Главный специалист коммерческого отдела

    ОАО «Центр аварийно-спасательных и экологических операций» , Южно-Сахалинск
    Предупреждение и ликвидация последствий разливов нефти и нефтепродуктов

    Обязанности:

    - Курирование коммерческой деятельности 3-х участков: Сахалинского, Приморского, Хабаровского. - Разработка коммерческих предложений, проектов договоров, соглашений и т. д. - Анализ результатов коммерческой деятельности отдела. - Формирование бюджета коммерческого отдела. - Управление проектами по разработке технической документации (План по предупреждению и ликвидации разливов нефтепродуктов) для опасных производственных объектов. - Взаимодействие с контролирующими органами МЧС. - Подготовка документации для участия в запросе котировок, предложений, электронных аукционах в качестве поставщика. Контроль за соблюдением установленных сроков, начиная со дня подачи заявок до заключения контракта.

    Достижения:

    Заключены крупные контракты с Роснефтью и НК Альянс в результате участия филиала в тендерах. На 6% увеличила приток новых заказчиков.
    • Август 2010 – декабрь 2012
    • 2 года и 5 месяцев

    Финансовый менеджер

    ЗАО «ИнтелСервис Центр», Москва
    Туроператор по въездному туризму. Организатор проведения конференций, семинаров и корпоративных мероприятий

    Обязанности:

    - Контроль над кредитной линией заказчиков. - Взыскание дебиторской задолженности с юридических лиц (нерезиденты, резиденты) - Ведение взаиморасчетов с заказчиками (более 300 компаний). - Работа в зарубежных клиент-банках. - Расчет и выплата комиссии по аффилиатским программам.

    Достижения:

    Увеличила оборачиваемость дебиторской задолженности. Совместно с ИТ-отделом разработала процесс взаиморасчетов с заказчиками, сократив время выставления счетов на оплату с 6 дней до 4-х часов. Сократила расходы компании на банковское обслуживание валютных счетов.
    • Апрель 2007 – август 2010
    • 3 года и 5 месяцев

    Финансовый менеджер

    ООО «АРТ ФРОНТ МЕДИА», Москва
    Рекламное агентство полного цикла – от производства полиграфии до рекламных кампаний

    Обязанности:

    - Управление финансовой деятельностью 3-х юридических лиц (2 – ОСН, 1 – УСН). - Мониторинг кредиторской и дебиторской задолженностей по счетам бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерия 8.1. - Проверка ежемесячных отчетов подотчетных отделов. - Ведение учета движения денежных средств. - Прием, обработка первичных бухгалтерских документов в 1С: Бухгалтерия 8.1. - Осуществление всех выплат в клиент-банках 3-х компаний. - Кадровое сопровождение. - Подготовка договоров и согласование с заказчиком/поставщиком. - Принятие управленческих решений относительно операционной деятельности.

    Достижения:

    Разработала и применила новую форму внутренней отчетности (в Excel) для дизайн-студии, производственного и клиентского отделов. Результат: усовершенствована система контроля, оптимизирован рабочий процесс.
    • Январь 2006 – апрель 2007
    • 1 год и 4 месяца

    Офис-менеджер

    ООО «АРТ ФРОНТ МЕДИА», Москва
    Рекламное агентство полного цикла – от производства полиграфии до рекламных кампаний

    Обязанности:

    - Оформление блока документов по личному составу. - Контроль документооборота. - Выписка первичных бухгалтерских документов в 1С: Торговля и Склад 7.7. - Ведение трафика проектов дизайн-студии.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

- Знание бухгалтерских программ: 1С Бухгалтерия 8.1, 8.3; 1С Торговля и Склад 7.7. - Работала в клиент-банках: МИнБ, МКБ, СберБанк (СББОЛ), Россельхозбанк, Raiffeisen Bank, Danske Bank и т. д. - Владею навыками работы в программах: MS Office, OpenOffice, IBM Lotus Notes, SAP, Консультант +. - Подготавливала документацию для участия в качестве поставщика в крупных тендерах Роснефти, Газпрома, НК Альянс, Флуор Дениел Евразия Инк и т. д. - Заполняла формы Сбербанка для получения банковской гарантии. - Оформляла (продлевала) электронную подпись юридического лица в удостоверяющем центре. - Регистрировала ООО в Инспекции ФНС РФ, внебюджетных фондах. - Вносила изменения в ЕГРЮЛ. - Открывала/закрывала расчетные счета юридических лиц.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
По многочисленным просьбам мы продлили акцию IT-лето! Размещение IT-вакансий - бесплатно!