Обязанности:
Работа на компьютере (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, DocsVision). Осуществление обмена документами в рамках электронного документооборота.
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс).
Контроль за исполнением текущих приказов и распоряжений управляющего компанией, доведение до исполнителей задач и сроков исполнения;
Получении информации для управляющего от работников Общества, вызов работников на прием.
Исполнение служебных поручений и указаний управляющего.
Подготовка деловых писем с использованием типовых форм.
Анализ информации, поступающей управляющему и высшим руководителям по e-mail, факсу, телефону.
Организация и обслуживание переговоров, совещаний, заседаний.
Составление план-графика рабочего дня управляющего.
Ведение архива паспортных данных высших руководителей.
Заказ, бронирование, оплата авиа и ж/д билетов российских и зарубежных компаний, заказ и бронирование гостиниц, решение иных организационных вопросов в командировках управляющего.
Ведение табеля высших руководителей.