47579843Обновлено 26 июляБыл(а) больше месяца назад


Работа в Анапе / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
35 лет (родилась 19 августа 1985), неполное высшее образование
Анапа
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Полная занятость, не готова к командировкам
25 000 руб.

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

    • Март 2017 – сентябрь 2019
    • 2 года и 7 месяцев

    Секретарь

    ФГУП "ПО "Маяк" (ГК "Росатом")

    Обязанности:

    - прием входящих звонков; - обработка входящей/исходящей корреспонденции; - регистрация корреспонденции; - ведение инвентарного учета; - оформление номенклатурных дел; - работа в программе ЕОСДО (распределение задач по исполнителям, прием отчетов, согласование/подписание приказов); - регистрация приказов; - оформление командировок ЗГД по управлению персоналом; - отдельные поручения ЗГД и начальника отдела.
    • Май 2013 – август 2015
    • 2 года и 4 месяца

    Помощник генерального директора

    ООО Озерский завод энергоустановок

    Обязанности:

    - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, запись посетителей на личный прием); - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; - прием документов на подпись руководителю, проверка, регистрация, учет. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксирование в его отсутствие полученной информации и доведение до руководителя ее содержания. Прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс), а также телефонограммы; - по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; - организация и подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещания; - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация командировок руководителя (заказ трансфера, приобретение жд и авиа билетов, бронирование гостиниц); - ведение и контроль исполнения задач и поручений в Системе электронного документооборота (далее СЭД); - подготовка документов к тендерам; - выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. За время работы в Группе Компаний принимала участие в Тренингах по системе МВА. Также мною было реализовано введение Документооборота в программе 1С:Документооборот. В подчинении 1 человек – секретарь.

Знания и навыки

Дополнительные сведения:

Усидчивость, ответственность, исполнительность. Умение работать в команде на общий результат. Умение работать в режиме многозадачности. В процессе выполнения любой работы выяснение всех технических моментов и целей работы для достижения оптимального результата. Ответственный и профессиональный подход к работе. Легко обучаема. Водительские права категории В, личный автомобиль.

Водительские права

  • B — легковые авто